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解析香港公司年審時更換秘書公司會有哪些影響

我們都知道香港是由于其特殊歷史條件和地理位置,給內地企業“走出去”發展創造了有利條件,因此香港是拓展國際市場和進入中國內地市場的重要跳板。注冊香港公司有利于擴展海外業務,提升企業國際形象。香港公司年審作為香港公司運營中的重要環節,需要企業提高重視。
注冊香港公司每一年都是需要年審,有時企業因某些原因想更換其他香港秘書服務公司,卻又擔心更換秘書帶來一些不好的影響。那么香港公司年審時更換秘書公司會對公司產生什么影響嗎?

秘書公司辦理香港公司年審
很多注冊代理公司都會提供香港公司年審服務,香港公司年審辦理需時5個工作日左右,一般可以提前一個月做安排。香港公司年審是年必須按時完成的,如果逾期會產生罰款,長期不年審甚至會導致公司強制注銷。香港公司年審包括以下內容:

1、商業登記證更換:香港公司每年需更新商業登記證,根據2019年最新財政預算,新注冊的香港公司寬免商業登記費。

2、制作公司年報:每年提交公司周年申報表;

3、提供法定秘書:法定秘書是香港公司必備條件;

4、提供注冊地址:注冊地址可以使用企業自有的地址,也可以是使用秘書公司提供的地址;

5、提供秘書服務:全年提供代接聽電話、接收傳真服務,處理商務文件,政府銀行信件,及時傳遞信息;免費提供香港法律、做帳、審計等咨詢。

更換秘書公司對香港公司年審有影響嗎
一般注冊代理機構都是作為香港秘書服務公司的角色,香港公司如果要更換秘書公司,是由公司董事決定。香港確認需要更換秘書公司,僅需要將公司資料遞交給最新的秘書服務公司,年審成功后不會香港公司造成任何影響的。

香港公司轉秘書,需要繳納一定的費用。轉秘書需提供的資料包括:NNC1或NAR1,商業登記證復印件或掃描件,跟原秘書公司無關。

香港公司轉秘書需要注意的是,轉秘書時注冊地址是一起更改的,需要在香港公司注冊處和香港稅務局把注冊地址更改為新的秘書地址,這樣不論是香港公司注冊處還是香港稅務局的資料都會發給新的秘書或者發到新的秘書地址,就是更換了客戶香港公司和與政府的聯系地址和聯系人。

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