美國公司在中國設(shè)立辦事處，分公司，合資企業(yè)，獨(dú)資企業(yè)，涉及到訴訟糾紛，申請注冊商標(biāo)，注冊專利等等，都需要在國內(nèi)的相關(guān)部門進(jìn)行登記，在登記時所用到的美國公司文書，需要先完成中國駐美國使館認(rèn)證。
美國公司公證認(rèn)證流程：
1.美國國際公證律師公證；
2.美國州務(wù)卿認(rèn)證；
3.中國駐美國使館認(rèn)證。
先公證后雙認(rèn)證，此為固定的流程，認(rèn)證是相對于公證而言的，為公證的文書是無法進(jìn)行認(rèn)證的，美國公司公證認(rèn)證全程在美國當(dāng)?shù)剡M(jìn)行，在中國是沒有直接受理美國文書公證認(rèn)證的機(jī)構(gòu)的。
公證是依照法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動。中華人民共和國駐外使領(lǐng)館依照《中華人民共和國公證法》、中華人民共和國締結(jié)或者參加的國際條約以及中華人民共和國州務(wù)卿的有關(guān)規(guī)定，辦理公證。
根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。駐外使領(lǐng)館可以為由駐在國有關(guān)機(jī)構(gòu)出具，并經(jīng)駐在國州務(wù)卿或有權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的機(jī)構(gòu)認(rèn)證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
換言之，在美國，公證是中國駐美國使領(lǐng)館對在美國中國公民的文書進(jìn)行直接證明。認(rèn)證是中國駐美國使領(lǐng)館對美國外交貿(mào)易部或其辦事處認(rèn)證過的文書進(jìn)行證明。通常，在美國中國公民可以向駐美國使領(lǐng)館申請公證，也可以通過認(rèn)證的方式辦理文書。美國公民（含美國籍華人）在華使用的文書，只能通過認(rèn)證程序辦理。經(jīng)公證或認(rèn)證程序辦理的文書，效力相同，均可在中國境內(nèi)使用。
美國公司公證認(rèn)證資料：
1.美國公司所需要認(rèn)證文書；
2.美國公司注冊證書；
3.美國公司股東董事名冊；
4.美國公司法人身份證明；
5.公證認(rèn)證申請表格一份。
美國公司公證認(rèn)證時間：
普通認(rèn)證為15個工作日，加急認(rèn)證為7個工作日。
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